Для проведения конференций и различных мероприятий на современном мировом уровне, конференц-залы оснащаются комплексом аудиовизуальных технических средств. В состав такого комплекса входят следующие системы: система отображения информации, конференц-система с функциями синхронного перевода, система фонового озвучивания, система видеообзора зала, система видео-конференц-связи, система концертного света и звука, система зашторивания, система дистанционного управления комплексом оборудования.
Система отображения компьютерной и видео информации
Призначена для проектування на великий екран комп'ютерних і відеоданих. Використання проектора комп'ютерних і відеоданих дозволяє відображати на екрані інформацію з персонального комп'ютера оператора, портативного комп'ютера доповідача, DVD-програвача, відеокамер, системи відеоконференц-зв'язку, системи ефірного і супутникового телебачення.
Конференц-система з функцією синхронного перекладу
Для забезпечення проведення конференцій, у тому числі з участю іноземних представників, пропонується обладнання залу конференц-системою з функціями синхронного перекладу. Конференц-система дозволяє управляти мікрофонами, здійснювати ідентифікацію та реєстрацію учасників, проводити електронне голосування, здійснювати синхронний переклад на кілька мов.
Для додаткового озвучування конференц-зали, відтворення фонової музики, мови, а також документування аудіоінформації, пропонується система фонового озвучення залу. При озвучуванні конференц-зали застосовується концепція рівномірного розподілу звукового тиску в приміщенні, яка забезпечується за допомогою стельових гучномовців.
Системи відеоконференцій
Є додатковою послугою, яка надається готелем для клієнтів. ВКС є інструментом економії часу і фінансових коштів, забезпечує все необхідне для реалізації переваг ефективного обміну високоякісної відео-, аудіоінформацією і дозволяє спільно приймати рішення, незалежно від того, в якій точці земної кулі знаходиться кожен з учасників.
